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优化门诊服务流程 改善患者就医体验
我院一直秉承问题导向、需求导向宗旨,围绕诊疗流程、服务效率、人文关怀等方面的问题,通过优化及再造门诊流程等方式,缩短患者在就诊过程中多环节的等候时间,提升患者就医体验。
1、线上建档、电子码,诊前完成建档环节
我院在保留建卡窗口原有功能的同时,增加了线上建档、自助建卡功能。同时,增设电子就诊码,方便自费患者非持卡的情况下顺利就医,节省线下建档填写信息排队等候的时间。
2、数据监测、统筹规划,缩短患者候诊时长
将监测数据与患者反馈相结合,与各团队沟通,调整各号段放号量分布、丰富科室设置、增加出诊单元及预约时段,进一步精准候诊时间,避免集中就诊,从而缩短患者的门诊候诊时间。同时,利用信息化手段并加强现场工作人员对分时段预约就诊的宣教。对比前一年,我院患者取号后平均候诊时长缩短8%。
同时,患者取号时,移动端推送候诊位列提醒,患者也可在我院公众号进行候诊序列实时查询;在原有候诊显示屏的基础上,各分诊台旁设立了候诊查询机,方便患者查询就诊位次,减少其在等待过程中的焦虑情绪。
3、优化布局、升级导航,减少寻找科室时间
在现有空间条件下,结合患者就诊全流程,完成空间改造,重塑功能分区,如将建卡窗口从门诊大厅前移至入口处,提升空间使用效率,让患者以最优路径完成诊疗,减少往返奔波。
此外,增设院内导航功能,患者可根据AR指引,顺利到达相应地点。
4、信息化助力,减少患者排队等候时间
1. 通过手机移动端实现预约挂号、缴费,自助机取号的同时完成本异地医保费用分解功能,实现了收费窗口功能的全覆盖,患者缴费后可自动获取检查项目的导诊信息,可在公众号端或自助机实现线上线下双轨制预约,自助机端可一站式完成缴费、打印报告、打印发票等,减少了患者在院往返奔波情况的发生。
2. 除去自助机取号外,增加线上取号功能,患者可在医院范围内,手机线上取号,便捷的同时又减少了自助机取号的等候时间。
3. 我院调整西药房取药流程,上线自动发药机,患者完成就诊、缴费后,可凭缴费收据上的取药码,到相应窗口取药。